一斉テレワーク時に、会議はどうすればよいですか

対面で集まることができないテレワーク時は会議の開催方法も検討しなければなりません。
どのような手段があるのでしょうか?

全従業員がテレワークを行っている場合でもオンラインミーティングを実施することが可能です。
近年インターネット回線の高速化に伴いオンラインミーティングに関するソリューションが多数出てきており、PCからはもちろんタブレットやスマートフォンでの参加も可能になってきました。

音声のみではなくビデオチャットで対面に近い感覚でミーティングを行えるようになっています。
参加人数や開催時間などに制限があったりするものの、無料でミーティングを行うことも可能なため、いくつか比較のうえ自社に最適なソリューションを選んでみても良いかもしれません。

ただしビデオチャットでの会議にはある程度の回線速度が必要となるため、参加者の自宅の回線環境などによっては画像や音声が飛ぶ、ラグが大きくなるなど支障が出てくる可能性もあります。

こうした場合はテキストチャットなどと併用したうえで情報伝達の補完を行えるようにすると安心できます。

また、取引先との打ち合わせの際は時間制限があると相手にも不要な気遣いや会議ページの再入室など手間を取らせることにもつながります。

この場合は手を煩わせないよう有料版を契約し制限を取り払っておくのがよいでしょう。

千葉県 働き方改革 推進事業とは

千葉県「働き方改革」推進事業は、千葉県内の中小企業を対象に、各企業で実施される「働き方改革」への取組みを支援する千葉県の事業です。企業向けセミナーの開催や、専門家の派遣などを無料で実施しております。1社1社、専任のコーディネーターがお話を伺いながら、自社にあったセミナーや専門家をご紹介いたします。今後の経営革新や課題解決に、ぜひお役立てください。